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Dúvidas sobre o controle de caixa? Saiba como evitar erros!
Tire todas as suas dúvidas e saiba como fazer um controle de caixa de forma eficaz e sem falhas com nossas dicas
O controle de caixa é uma das atividades mais importantes para a gestão financeira de qualquer empresa.
Com um bom controle é possível acompanhar o fluxo de caixa, planejar o orçamento, evitar desperdícios e prevenir problemas financeiros.
No entanto, muitos empresários ainda têm dúvidas sobre como controlar o caixa de maneira adequada.
Pensando nisso, preparamos este artigo.
Algumas das principais dúvidas dos empresários que vamos responder aqui são:
- O que é controle de caixa e para que serve?
- Como fazer o controle de caixa, de forma adequada e eficiente?
- O que deve ser acompanhado no controle de caixa?
- Como reduzir os custos e aumentar as receitas com o controle de caixa?
Confira agora!
O que é controle de caixa e para que serve?
O controle de caixa é o registro de todas as entradas e saídas de dinheiro da sua empresa, seja em espécie, cheque, cartão ou boleto.
Ele serve para acompanhar o fluxo de caixa, planejar o orçamento, evitar desperdícios e prevenir problemas financeiros.
Como fazer o controle de caixa de forma adequada e eficiente?
Para fazer o controle de caixa de forma adequada e eficiente, você deve escolher uma ferramenta que seja fácil de usar, segura, confiável e integrada com outros sistemas da empresa.
Você deve registrar todas as movimentações financeiras, sem exceção, e categorizá-las por tipo, data, origem e destino.
Além disso, é essencial fazer o fechamento do caixa periodicamente, verificando se o saldo final corresponde ao saldo inicial mais as entradas, menos as saídas.
Para finalizar com eficiência, você deve analisar o fluxo de caixa da sua empresa, avaliando o equilíbrio entre as receitas e as despesas e os períodos de maior ou menor movimentação financeira para criar cenários futuros.
O que deve ser acompanhado no controle de caixa?
Existem fatores indispensáveis para analisar para o controle efetivo do seu caixa. Os principais são:
- Saldo inicial
- Saldo final
- Entradas totais
- As saídas totais
- Resultado operacional (entradas menos saídas)
- Margem operacional (resultado operacional dividido pelas entradas)
- Ponto de equilíbrio (quando as entradas são iguais às saídas)
- Capital de giro (dinheiro disponível para manter as operações da empresa)
Como reduzir os custos e aumentar as receitas com o controle de caixa?
Para que a economia possa ser alcançada, uma coisa é fato: é preciso identificar os gastos desnecessários ou excessivos e cortá-los ou negociá-los.
Pensando nisso, você deve buscar formas de aumentar as vendas, e controlar o prazo e a forma de pagamento dos seus clientes e fornecedores, evitando inadimplência, juros ou multas.
Afinal, esses gastos são desnecessários.
Outro fator essencial, é planejar o seu orçamento com base em seu histórico de movimentação financeira e nas suas projeções de receita e despesa.
Dicas para um controle de caixa sem erros e riscos
Separamos algumas dicas para quem deseja ter um controle de caixa realista e que auxilie na sua gestão. Confira abaixo:
- Mantenha a documentação financeira organizada;
- Separe finanças pessoais e empresariais;
- Planeje para gastos sazonais;
- Reserve um fundo de emergência;
- Estabeleça um orçamento;
- Utilize um Software de gestão financeira;
- Faça a conciliação bancária.
Veja o artigo a seguir e saiba como controlar melhor seu setor financeiro:
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