Controle de caixa fácil: como evitar falhas e desafios

Dicas Para Um Controle De Caixa Sem Falhas E Desafios Confira As Principais Dúvidas De Empresários! - Real Araçatubense Contabilidade & Gestão Empresarial

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Dúvidas sobre o controle de caixa? Saiba como evitar erros!

Tire todas as suas dúvidas e saiba como fazer um controle de caixa de forma eficaz e sem falhas com nossas dicas  

O controle de caixa é uma das atividades mais importantes para a gestão financeira de qualquer empresa. 

Com um bom controle é possível acompanhar o fluxo de caixa, planejar o orçamento, evitar desperdícios e prevenir problemas financeiros.

No entanto, muitos empresários ainda têm dúvidas sobre como controlar o caixa de maneira adequada.

Pensando nisso, preparamos este artigo.

Algumas das principais dúvidas dos empresários que vamos responder aqui são:

  • O que é controle de caixa e para que serve?
  • Como fazer o controle de caixa, de forma adequada e eficiente?
  • O que deve ser acompanhado no controle de caixa?
  • Como reduzir os custos e aumentar as receitas com o controle de caixa?

Confira agora!

O que é controle de caixa e para que serve?

O controle de caixa é o registro de todas as entradas e saídas de dinheiro da sua empresa, seja em espécie, cheque, cartão ou boleto.

Ele serve para acompanhar o fluxo de caixa, planejar o orçamento, evitar desperdícios e prevenir problemas financeiros.

Como fazer o controle de caixa de forma adequada e eficiente?

Para fazer o controle de caixa de forma adequada e eficiente, você deve escolher uma ferramenta que seja fácil de usar, segura, confiável e integrada com outros sistemas da empresa. 

Você deve registrar todas as movimentações financeiras, sem exceção, e categorizá-las por tipo, data, origem e destino. 

Além disso, é essencial fazer o fechamento do caixa periodicamente, verificando se o saldo final corresponde ao saldo inicial mais as entradas, menos as saídas. 

Para finalizar com eficiência, você deve analisar o fluxo de caixa da sua empresa, avaliando o equilíbrio entre as receitas e as despesas e os períodos de maior ou menor movimentação financeira para criar cenários futuros.

O que deve ser acompanhado no controle de caixa?

Existem fatores indispensáveis para analisar para o controle efetivo do seu caixa. Os principais são: 

  • Saldo inicial
  • Saldo final 
  • Entradas totais
  • As saídas totais
  • Resultado operacional (entradas menos saídas) 
  • Margem operacional (resultado operacional dividido pelas entradas) 
  • Ponto de equilíbrio (quando as entradas são iguais às saídas) 
  • Capital de giro (dinheiro disponível para manter as operações da empresa)

Como reduzir os custos e aumentar as receitas com o controle de caixa?

Para que a economia possa ser alcançada, uma coisa é fato: é preciso identificar os gastos desnecessários ou excessivos e cortá-los ou negociá-los. 

Pensando nisso, você deve buscar formas de aumentar as vendas, e controlar o prazo e a forma de pagamento dos seus clientes e fornecedores, evitando inadimplência, juros ou multas. 

Afinal, esses gastos são desnecessários.

Outro fator essencial, é planejar o seu orçamento com base em seu histórico de movimentação financeira e nas suas projeções de receita e despesa.

Dicas para um controle de caixa sem erros e riscos

Separamos algumas dicas para quem deseja ter um controle de caixa realista e que auxilie na sua gestão. Confira abaixo: 

  • Mantenha a documentação financeira organizada;
  • Separe finanças pessoais e empresariais;
  • Planeje para gastos sazonais;
  • Reserve um fundo de emergência;
  • Estabeleça um orçamento;
  • Utilize um Software de gestão financeira;
  • Faça a conciliação bancária.

Veja o artigo a seguir e saiba como controlar melhor seu setor financeiro:

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Confira as principais questões que empresários enfrentam no controle de caixa e saiba como vencê-las para ter efetividade em sua gestão
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