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Saiba como emitir nota fiscal eletrônica com passos simples
Emitir nota fiscal eletrônica pode ser mais simples do que você imagina. Entenda!
São muitas as obrigações que as empresas precisam cumprir para garantir a conformidade legal, como a emissão de notas fiscais.
Todas as empresas, com exceção do Microempreendedor Individual (MEI), são obrigadas a emitir nota fiscal em suas operações de compra e venda de produtos e serviços.
Caso haja o descumprimento dessa obrigação, essas empresas poderão sofrer sanções do governo, como o pagamento de multas e até mesmo ser acusada de praticar o crime de sonegação fiscal.
Sendo assim, emitir nota fiscal eletrônica é uma forma de manter o seu negócio em conformidade legal. Mas como fazer isso?
Continue conosco e confira o passo a passo de como emitir esse documento sem complicações.
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O que é uma nota fiscal eletrônica e para que ela serve?
Conforme o Ajuste SINIEF 07/05, podemos definir a nota fiscal eletrônica como:
§ 1º […] o documento emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital, com o intuito de documentar operações e prestações, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e autorização de uso pela administração tributária da unidade federada do contribuinte, antes da ocorrência do fato gerador.
Mas para que ela serve? Ela é utilizada para comprovar as operações de compra e venda, prestação de serviços e circulação de mercadorias.
Desse modo, ela comprova essas operações realizadas em sua empresa e permite que o fisco recolha os devidos tributos sobre essas operações.
Além disso, também serve como um documento de garantia caso o cliente deseje trocar um produto comprado.
Porém, as vantagens da emissão da nota fiscal não acabam por aí. Saiba mais sobre elas a seguir!
Quais são as vantagens de emitir nota fiscal eletrônica?
Além de ser uma obrigação acessória das empresas, como foi falado anteriormente, são muitas as vantagens de realizar a emissão da nota fiscal eletrônica em sua empresa. Dentre as principais, podemos destacar:
- Redução de gastos com papel e tinta para impressora;
- Maior controle fiscal e financeiro;
- Maior segurança em sua operações;
- Maior confiança dos clientes;
- Acompanhamento mais efetivo de suas vendas;
- Comprovação dos rendimentos do negócio;
- Auxílio na elaboração do planejamento financeiro etc.
São muitas vantagens, não é mesmo? Então mantenha sua empresa em conformidade legal e aproveite as vantagens de emitir nota fiscal eletrônica.
Como emitir nota fiscal eletrônica?
A fim de que você possa emitir nota fiscal eletrônica em sua empresa de forma simples, siga o passo a passo abaixo:
- Obtenha um certificado digital: é fundamental para que você possa assinar os documentos de forma digital e acesse as plataformas de emissão das notas fiscais;
- Faça seu cadastro junto aos órgãos competentes e solicite a autorização para emissão das notas: na prefeitura, para prestadores de serviços, e na Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz) para indústrias e comércio;
- Defina o software emissor de suas notas fiscais: você pode utilizar o sistema gratuito oficial do Sefaz ou da prefeitura. Também há a opção de utilizar um sistema próprio integrado ao sistema do governo;
- Comece a emitir suas notas fiscais eletrônicas: agora você já pode começar a emissão desse importante documento fiscal.
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