5 dicas de ouro para ter o controle efetivo das contas a pagar e receber

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Descubra como ter o controle efetivo de suas contas a pagar e receber

Consiga o controle efetivo de suas contas a pagar a receber seguindo dicas simples

Não há dúvidas de que o registro e o controle das contas a pagar e receber são um dos processos mais importantes para a gestão financeira de uma empresa.

Afinal, sem esse controle, fica difícil entender o que é lucro e o que é faturamento, se o dinheiro em caixa está disponível para uso ou está comprometido com alguma obrigação da empresa, como impostos, salários dos funcionários, fornecedores etc.

Desse modo, a fim de que você não passe por essas situações que podem causar graves prejuízos para a sua empresa, trouxemos, no artigo de hoje, 5 superdicas para você fazer o efetivo registro e controle de suas contas a pagar e receber.

Confira!

1. Registre todas as movimentações financeiras de sua empresa

Sem o efetivo registro de suas movimentações financeiras, não há o controle de suas contas a pagar e receber.

Isso significa que é necessário registrar todas as entradas e as saídas de recursos. Nada pode passar despercebido, nem mesmo os centavos, sob pena de haver erros na apuração do fluxo de caixa.

Importante: esse registro será mais efetivo se realizado através de planilhas e softwares específicos.

2. Invista no monitoramento diário do seu fluxo de caixa

O fluxo de caixa é a ferramenta responsável por centralizar o controle de suas movimentações financeiras, o que inclui suas contas a pagar e receber. Desse modo, monitorá-lo é fundamental para a boa organização do seu negócio.

Para tanto, é necessário realizar todos os registros das movimentações financeiras e fazer o acompanhamento diário através de um sistema de gestão financeira efetiva.

3. Invista em centro de custos

Consiste em montar uma estrutura de divisões de gastos, que é possível através da separação de gastos por setores e até mesmo por unidades, como a matriz e suas filiais, com cada unidade dividindo seus custos de forma interna, tornando essa análise mais detalhada e efetiva.

Desse modo, é possível identificar de onde estão vindo os maiores gastos, traçar curvas de desempenho de cada centro de custo etc.

4. Adote políticas de cobrança de inadimplentes

Altos índices de inadimplência podem causar graves prejuízos no caixa de sua empresa. Por isso, é fundamental criar procedimentos bem definidos para realizar a efetiva cobrança dos clientes inadimplentes.

5. Conte com os serviços especializados da Real Araçatubense!

Para ter um controle efetivo das contas a pagar e receber em sua empresa, bem como uma gestão financeira de sucesso, é fundamental contar com uma tecnologia adequada e com o suporte de especialistas contábeis.

Desse modo, saiba que nós, da Real Araçatubense, somos especialistas em assessoria contábil e em BPO Financeiro.

Isso significa que temos a expertise e a tecnologia necessária para ajudar você.

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