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Evite prejuízos financeiros, separe suas finanças pessoais e da sua empresa
Ter contas pessoais e empresariais auxilia a manter controle sobre o financeiro do seu negócio e aprimorar os resultados empresariais
É correto combinar pagamentos de fornecedores da sua empresa e as contas de água e luz de sua casa em uma única conta? Como empresário, não é uma escolha sábia!
Até o final do mês, você pode perder o controle de suas contas e estar em uma posição difícil. É importante manter seus negócios e assuntos financeiros pessoais separados. Ter a prática de separar as contas pessoais e empresariais pode causar sérios prejuízos financeiros em sua empresa.
Discutiremos o motivo no artigo. Leia até o fim e entenda como evitar problemas financeiros separando suas finanças.
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Quais os prejuízos financeiros posso ter em minha empresa ao misturar finanças empresariais e pessoais?
Nem sempre misturar as finanças empresariais e pessoais é vista como problemática por parte dos empresários, uma vez que nesses casos o aspecto financeiro não é acompanhado de perto. Isso é um grave erro para a saúde financeira da empresa.
O empresário não percebe a extensão da questão e acredita que tudo é normal. Quando a questão se agrava, os efeitos negativos podem ser irreversíveis.
Algumas das problemáticas de manter misturar o financeiro pessoal e empresarial são:
- É impossível realizar uma análise financeira decente e uma previsão financeira adequada, bem como fazer uma análise financeira e projeção adequada;
- É impossível avaliar indicadores confiáveis;
- É difícil analisar relatórios com efetividade, entre outros.
Como separar as finanças pessoais e empresariais?
1. Faça uma análise da situação financeira da sua empresa
Para iniciar o processo de organização financeira, você deve primeiro anotar as receitas, despesas, dívidas, taxas de juros pagas e lucros da empresa. Faça o mesmo com suas informações financeiras pessoais, mas mantenha-as separadas. Desta forma, o empresário terá uma compreensão abrangente da situação e será capaz de controlar seus gastos e tomar as decisões corretas.
2. Mantenha contas bancárias separadas
Muitos empresários ainda não praticam o que parece ser um conceito óbvio: separar todas as contas bancárias empresariais e pessoais. Ter uma conta bancária pessoal é essencial para não cair na cilada de usar ao menos uma vez o cartão de crédito da empresa para uma compra, e vice-versa.
3. Tenha um bom controle financeiro
O fluxo de caixa é um dos maiores segredos para uma gestão financeira eficaz! Ele fornece um “raio-x” da realidade financeira da empresa em tempo real e é crítico para controlar as finanças e estabelecer uma base segura para a tomada de decisões. Empresários que são financeiramente cegos são os mais perigosos. Eles prejudicam seus negócios e dificultam a tomada de boas decisões.
4. Defina um pró-labore
Os empresários podem utilizar fundos da empresa para cobrir despesas pessoais urgentes e comprometer seu capital de giro. A fim de evitar que isto ocorra, estabeleça um salário para os sócios, o pró-labore: assim, em momentos de maior dificuldade, você garantiria uma renda mínima para suas despesas pessoais e familiares e não precisaria utilizar dos recursos de sua empresa para tal.
5. Mantenha reservas emergenciais
A pandemia da Covid-19 escancarou a importância das reservas financeiras pessoais e corporativas. Uma eventualidade pode ocorrer a qualquer momento, e ter dinheiro para lidar com potenciais dificuldades minimizará o estresse envolvido. Depois de se organizar financeiramente, reserve uma quantia mensal para construir um fundo de emergência para sua empresa. De seus salários, reserve dinheiro para contingências pessoais.
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